В течение всего срока действия сертификата соответствия орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, осуществляет, если предусмотрено схемой сертификации продукции, периодическую оценку сертифицированной продукции в целях обеспечения поддержания владельцем сертификата документально удостоверенного соответствия продукции техническим требованиям документов, указанных в сертификате соответствия.

Периодическая оценка сертифицированной продукции может быть плановой и внеплановой и проводится на основе договора на выполнение работ по проведению периодической оценки сертифицированной продукции, заключенного с владельцем сертификата.

Плановая периодическая оценка сертифицированной продукции проводится два раза в течение срока действия сертификата соответствия:

• первая – не ранее чем через 18 месяцев с даты регистрации сертификата соответствия путем проведения идентификации продукции, отбора образцов продукции для испытаний, испытаний, и (или) проведения анализа состояния производства;
• вторая – не ранее чем через 18 месяцев после проведения первой плановой периодической оценки сертифицированной продукции (с даты оформления отчета по периодической оценке сертифицированной продукции) путем проведения идентификации продукции, отбора образцов продукции для испытаний, испытаний, и (или) проведения анализа состояния производства.

По инициативе владельца сертификата соответствия плановая периодическая оценка может быть проведена ранее установленного срока.

Внеплановая периодическая оценка сертифицированной продукции проводится в случаях, оговоренных в пунктах 1 и 2 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия», а также при поступлении информации о претензиях к безопасности и качеству сертифицированной продукции от потребителей, общественных объединений защиты прав потребителей.

Процедура проведения периодической оценки сертифицированной продукции включает:

• формирование команды по оценке;
• разработку программы периодической оценки сертифицированной продукции;
• проведение идентификации продукции, отбора образцов продукции для испытаний, испытаний, и (или) проведение анализа состояния производства;
• оформление отчета по периодической оценке сертифицированной продукции;
• анализ результатов периодической оценки и принятие решения.

Оптовые продавцы вправе передавать товары, подлежащие обязательной сертификации, организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим розничную торговлю, с ксерокопиями сертификатов соответствия, заверенными этими оптовыми продавцами или органами по сертификации. Данные продавцы вправе не указывать на копиях сертификатов сведения о договорах поставки, юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих поставки товаров, и другую информацию о движении товаров в оптовой торговой сети.

Субъекты торговли подтверждают прохождение процедур обязательной оценки соответствия товаров при их продаже в розничных торговых объектах одним из следующих способов:

• подлинником сертификата соответствия;
• копией сертификата соответствия, выполненной на бланках с определенной степенью защиты, заверенной выдавшим сертификат соответствия органом по сертификации;
• ксерокопией сертификата соответствия, выполненной с его подлинника или копии, заверенной подписью руководителя юридического лица (уполномоченного им должностного лица) или индивидуального предпринимателя, являющихся поставщиками товаров;
• наличием на товаре и (или) на его потребительской упаковке маркировки знаком соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь с указанием регистрационного номера сертификата соответствия, дат регистрации и окончания (прекращения) его действия (срока его действия), полного наименования, места нахождения и адреса (адресов) места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия;
• указанием в сопроводительных документах, подтверждающих приобретение (поступление) товаров, и (или) технических паспортах, и (или) инструкциях по эксплуатации, и (или) иной сопроводительной документации на партию продукции или в прилагаемой к каждой единице товара по каждому наименованию товара регистрационного номера сертификата соответствия, дат регистрации и окончания (прекращения) его действия (срока его действия), полного наименования, места нахождения и адреса (адресов) места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия, если эти сведения не указаны на товаре или на его потребительской таре.

Копии (ксерокопии) сертификатов соответствия, полученные от поставщика товаров с первой поставкой товаров из партии (от объема серийного производства), на которую распространяются указанные сертификаты соответствия, могут использоваться для подтверждения прохождения процедур обязательной оценки соответствия и наличия сертификата соответствия при последующих поставках товаров из указанной партии (от объема серийного производства).